Deelnemers reglement
Deelnemersreglement
Bij inschrijving verklaart de deelnemer akkoord met het hieronder staande reglement. Door deelname erkent de deelnemer op de hoogte te zijn van de bepalingen in dit reglement; niet naleving van deze bepalingen kan uitsluiting door de organisatie ten gevolge hebben.
Algemeen
- De Sheltersuit Sleep Out is geen wedstrijd of toertocht. Het doel is zoveel mogelijk geld in te zamelen voor daklozen.
Als je deelneemt aan de Sheltersuit Sleep Out gelden voor jou de volgende regels:
- Inschrijving
- De inschrijvingstermijn start op 17 oktober 2023 en sluit bij het bereiken van 650 deelnemers voor locatie Enschede, 650 deelnemers voor locatie Amsterdam of op de dag van het evenement. Verzoeken tot deelname na sluiting van deze termijn kun je met motivatie naar ons e-mailen sleepout@sheltersuit.com. Beslissingen over toelating worden door Sheltersuit Sleep Out-organisatie genomen en zijn bindend.
- Iedere deelnemer (individu en bedrijf) betaalt inschrijfgeld om zijn of haar slaapplek te reserveren.
- Inschrijven kan alleen maar via de website www.sheltersuit.com/sleepout. De inschrijving is alleen definitief als het inschrijfgeld (€15,- voor individuen en €900,- per bedrijf) is betaald.
- Zolang er geen inschrijfgeld is betaald, is de inschrijving niet definitief en is de inschrijving niet gelukt.
- Als je je inschrijft krijg je een online actiepagina waarop mensen en bedrijven jouw actie financieel kunnen steunen. Deze donatiepagina kan alleen door Sheltersuit Sleep Out-organisatie worden aangepast.
- Deelnemers van de locaties Amsterdam en Enschede slapen in een Sheltersuit mits dit mogelijk is. Zorg er te allen tijde voor dat je je warm kleed en eventueel een slaapmatje meeneemt.
- Deelnemende bedrijven die op een eigen locatie slapen, brengen de nacht door in een Sheltersuit mits dit mogelijk is. Zorg er te allen tijde voor dat je je warm kleed en eventueel een slaapmatje meeneemt.
- Individuele deelnemers die op een eigen locatie slapen, doen dit in eigen slaapzakken en kleding. Sheltersuit verzorgt voor deze deelnemers geen Sheltersuit. Zorg er te allen tijde voor dat je je warm kleed en eventueel een slaapmatje meeneemt.
- Inschrijfvoorwaarden
- Je inschrijving is pas geldig nadat deze door Sheltersuit per e-mail is bevestigd en nadat je het inschrijfgeld hebt betaald.
- Het is niet toegestaan en ook niet mogelijk (de inschrijfmodule staat dit niet toe) om fictieve deelnemers op te voeren of namen en/of gegevens later aan te passen.
- Je gaat akkoord met eventueel gebruik van je beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke voor promotionele doeleinden van Sheltersuit Foundation, zonder daarvoor een vergoeding te claimen. Dit beeldmateriaal is vrij van rechten en kan door Sheltersuit Foundation en Sheltersuit Sleep Out ingezet worden voor promotionele doeleinden. Voor meer informatie hoe Sheltersuit met jouw persoonsgegevens en privacy omgaat, verwijzen wij naar de privacyverklaring op de website www.sheltersuit.com/sleepout.
- Inschrijfgeld en eventueel gerealiseerde opbrengsten uit donaties of sponsorgeld worden niet gerestitueerd, ook niet bij vrijwillige uitschrijving of bij uitsluiting van deelname.
- Indien een ingeschreven deelnemer om medische redenen niet mag meedoen en dit medisch advies vóór 15 november 2023 om 20.00u is voorgelegd aan de Sheltersuit Sleep Out-organisatie via sleepout@sheltersuit.com dan is het mogelijk dat het inschrijfgeld wordt gerestitueerd. Daarbij geldt dat:
- Gerealiseerde opbrengsten uit donaties of sponsorgeld worden niet gerestitueerd.
- Je bent verplicht om tijdens de Sheltersuit Sleep Out de daarvoor aangegeven accreditatie te dragen.
- Je bent verplicht de aanwijzingen van de Sheltersuit Sleep Out-organisatie en de veiligheidsdiensten op te volgen.
- Deelnemers worden aangemoedigd om per persoon minimaal €300,- op te halen, de kosten van één Sheltersuit. Contante donaties en financiële voordelen die voortvloeien uit Sheltersuit Sleep Out stort je op je actiepagina.
- Je gezondheid is je eigen verantwoordelijkheid. We raden alle deelnemers aan zich medisch te laten onderzoeken voorafgaand aan de deelname. Deelname aan Sheltersuit Sleep Out moet veilig en vooral in goede gezondheid gebeuren; je slaapt immers een nacht buiten.
- Deelname aan Sheltersuit Sleep Out vindt plaats op eigen risico.
- De minimale leeftijd om deel te nemen aan de Sheltersuit Sleep Out is 18 jaar.
- Deelnemers mogen geen alcohol drinken of (andere) verdovende middelen gebruiken tijdens de Sheltersuit Sleep Out. Het is niet toegestaan om alcohol, drugs, wapens en andere verdovende middelen en/of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen naar het terrein.
- Alcohol en koude weersomstandigheden is een gevaarlijke combinatie, Alcohol is een verdovend middel, wanneer je dit gebruikt geeft je lichaam andere signalen af. Om deze reden is het gebruik van alcohol en andere verdovende middelen verboden. Hierop zal ook gesurveilleerd en gecontroleerd worden tijdens het evenement.
- Aanwijzingen en overtreding daarvan
- Je bent verplicht aanwijzingen van de Sheltersuit Sleep Out-organisatie te allen tijde onmiddellijk op te volgen.
- Je bent verplicht de aanwijzingen van de autoriteiten zoals politie, brandweer en ambulancepersoneel onmiddellijk op te volgen.
- Bij het niet onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de Sheltersuit Sleep Out-organisatie en/of de autoriteiten én bij ongeoorloofd gedrag kun je door de Sheltersuit Sleep Out-organisatie van verdere deelname worden uitgesloten en van het terrein worden verwijderd. Bij discussie is het besluit van Sheltersuit Sleep Out-organisatie bindend.
- Aansprakelijkheid
- Deelname aan Sheltersuit Sleep Out is te allen tijde volledig op eigen risico van de deelnemer.
- De Sheltersuit Sleep Out-organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan of is ontstaan voorafgaand aan, tijdens of na afloop van deelname aan de Sheltersuit Sleep Out. Dit geldt ook bij afgelasten of verplaatsen van het evenement, en voor ongevallen, diefstal of welke oorzaak of schade dan ook.
- De Sheltersuit Sleep Out-organisatie is niet aansprakelijk voor schade (letsel en materieel) van deelnemers, en evenmin aansprakelijk voor schade (letsel en materieel) die deelnemers elkaar en/of derden toebrengen.
- Deelnemers dienen zelf voor afdoende verzekeringen tegen alle mogelijke risico’s zorg te dragen.
- De Sheltersuit Sleep Out-organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement af te lassen of te verplaatsen. Hierbij wordt het geld, waaronder het inschrijfgeld, niet teruggestort.
Overige
In geval van onduidelijkheid in of onvolledigheid van het reglement en bij meningsverschillen over de uitvoering van het reglement besluit de Sheltersuit Sleep Out-organisatie wat de handelwijze moet zijn.
Heb je nog vragen, klachten of opmerkingen?
Kijk dan eerst bij de ‘veelgestelde vragen’. Staat het antwoord op je vraag er niet tussen, mail dan met sleepout@sheltersuit.com. We doen ons best je vraag zo snel mogelijk te beantwoorden.
Verklaringen bij het inschrijven:
- Ik heb kennisgenomen van het reglement van Sheltersuit Sleep Out en zal dienovereenkomstig handelen.
- Ik heb kennisgenomen van de privacyverklaring van Sheltersuit die te vinden is op de website www.sheltersuit.com.
- Ik geef de Stichting Sheltersuit toestemming om mijn e-mailadres te gebruiken voor het zenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen en berichten die te maken hebben met het evenement Sheltersuit Sleep Out en gerelateerde evenementen van Sheltersuit. De stichting Sheltersuit zal dit adres niet doorgeven aan derden of voor andere doeleinden gebruiken. Let op! Als je hier niet voor kiest, ontvang je van ons op geen andere manier informatie over het evenement. Deelname aan de Sheltersuit Sleep Out is een lichamelijke inspanning op eigen risico. Het valt onder mijn eigen verantwoordelijkheid.
Alles wat je wilt weten over de Sleep Out
Wat is de Sleep Out
De Sheltersuit Sleep Out is een fondsenwervende actie georganiseerd door Sheltersuit. We vragen de deelnemers om om één nacht buiten te slapen. Zonder tent of dak boven hun hoofd, en in de koude buitenlucht, dat is de uitdaging. Dat doen we om aandacht te vragen en geld in te zamelen voor de daklozenproblematiek.
Deelnemers slapen in de buitenlucht en nemen zelf spullen mee voor een zo comfortabel mogelijke nacht. Neem dus zelf een slaapzak en eventueel een slaapmatje mee.
Hoe kan ik mee doen?
Je kan op verschillende manieren meedoen. Allereerst natuurlijk door mee te slapen! Reserveer je plek en schrijf je in! Maar je kan ook een toffe actie opzetten, een ‘slaapafgevaardigde’ sturen met jouw school of bedrijf of een directe donatie doen.
Wat moet ik meenemen naar de Sheltersuit Sleep Out?
Kleed je zelf van te voren in ieder geval warm aan. Neem daarnaast warme en waterdichte kleding mee, een slaapzak (die geschikt is voor koude temperaturen), een muts en handschoenen. Je mag ook karton of nog een slaapmat meenemen. Uiteraard gaat Sheltersuit helpen, maar zorg er voor dat je het voor jezelf zo comfortabel mogelijk maakt. Volg voorafgaand aan de Sheltersuit Sleep Out het advies van de organisatie op.
Hoeveel kost het inschrijven voor de Sheltersuit Sleep Out?
Het inschrijven voor de Sheltersuit Sleep Out kost €15,-. Voor dit bedrag reserveer je een plekje en krijg je een donatiepagina.
Kan ik ook in een Sheltersuit slapen?
Nee, je slaapt niet in een Sheltersuit. Deelnemers ervaren hoe het is om in de buitenlucht te slapen, zoals een dakloze dat dagelijks ervaart. Neem dus zelf warme spullen mee, zoals een slaapzak en een matje. Draag daarnaast warme kleding, veel laagjes, een muts, sjaal en handschoenen.
Als je je aanmeldt, krijg je een speciale donatiepagina, dus je hoeft je geen zorgen te maken over de financiële afhandeling van jouw actie. De makkelijkste manier om geld in te zamelen is om familie en vrienden te vertellen wat je gaat doen en hen om een bijdrage te vragen. Stuur jouw donatiepagina door en inzamelen maar!
Zoeken jullie nog vrijwilligers?
Voor Sheltersuit Sleep Out zijn we op zoek naar vrijwilligers die Sheltersuit een warm hart toedragen en onderdeel willen zijn van de allereerste editie van de Sheltersuit Sleep Out. We zijn o.a op zoek naar bartoppers, secure mensen voor de registratiebalie en krachtpatsers die willen helpen met op- en afbouw. Draag jij Sheltersuit een warm hart toe? Dan willen wij jou graag leren kennen! Kom in actie en geef je op via vrijwilliger@sheltersuit.com.
Is er ook promotiemateriaal?
Ja, zeker. Als je je hebt aangemeld ontvang je deze toolkit. Ook kunnen wij een gepersonaliseerde poster voor je aanmaken, stuur daarvoor even een mailtje naar sleepout@sheltersuit.com en dan maken we een toffe poster voor je!
Ik wil graag met een meerdere mensen meedoen, kan dat?
Ja, dat kan! Neem dan even contact met ons op.
Is het evenement ook voor kinderen?
Voor deelname als slaper aan de Sheltersuit Sleep Out, moet je 18 jaar of ouder zijn. Maar er zijn nog genoeg andere mogelijkheden! Vraag bijvoorbeeld je docent of trainer of hij/zij wil meeslapen, en zamel samen zoveel mogelijk geld in.
Je kan ook ‘in actie’ komen, door bijvoorbeeld een mini-sleep out te organiseren op je school, warme soep of chocomelk te verkopen of warme mutsen te breien! Daar willen we natuurlijk wel van alles over weten, dus meld je actie hier aan.
Ik slaap niet mee, kan ik iets anders doen?
Een andere manier om mee te doen is door zelf een actie op te zetten. Organiseer bijvoorbeeld een ‘mini-sleep out’ voor vrienden en familie. Maak een lekkere warme soep en verkoop deze voor een mooie bijdrage. Meld je actie hier aan.
Ook kan je bijvoorbeeld iemand van je school, bedrijf of vereniging laten meeslapen en deze persoon zoveel mogelijk sponsoren. Help deze ‘Slaapheld’ om zoveel mogelijk geld in te zamelen door een leuke actie op te zetten.
Voor bedrijven zijn er ook speciale sponsormogelijkheden. Kijk hiervoor op onze partnerpagina of neem contact op via sleepout@sheltersuit.com.
Hoe kan ik doneren aan een deelnemer?
Iedere deelnemer heeft een eigen donatiepagina. Kijk bij het deelnemersoverzicht en zoek de persoon die jij wilt steunen! Klik vervolgens op doneer nu en kies het bedrag waarmee je hem of haar wil sponsoren. Bedankt voor je donatie!
Ik wil doneren aan de Sheltersuit Sleep Out, waar kan dat?
Als je niet specifiek een donatie wil doen aan een deelnemer, kan dat via de ‘nu doneren‘ knop op de homepage. Bedankt voor je donatie!
Waar gaat mijn geld naar toe?
Het opgehaalde bedrag komt ten goede aan Stichting Sheltersuit die daarmee speciale water- en winddichte jassen maken en zorgt voor de juiste distributie onder daklozen.
Wat te doen bij slecht weer?
In de week voorafgaand aan de Sheltersuit Sleep Out zullen we de weersverwachtingen nauwkeurig volgen. Deelnemers worden gevraagd om zich goed en warm te kleden en de veiligheidsvoorschriften en tips die hierover worden gegeven goed op te volgen. Uiteraard is onze wens om de Sheltersuit Sleep Out altijd door te laten gaan. Alleen extreme weersomstandigheden zouden kunnen leiden tot annulering van het evenement en dit besluit zal dan worden genomen in overleg met de veiligheidsdiensten en de Gemeente Enschede.
Kan ik alcohol kopen of meenemen?
Deelnemers aan de Sheltersuit Sleep Out mogen geen alcohol meenemen of nuttigen tijdens het event. Alcohol brengt gevaren met zich mee, helemaal wanneer je een nacht buiten bent. Er mag geen alcohol meegenomen worden naar de slaapvakken.
Kan ik een tent mee nemen?
Nee, je mag geen tent meenemen. De uitdaging is om buiten te slapen zonder dak. Veel daklozen ervaren dit dagelijks, lukt het jou voor één nacht?
Ik slaap niet mee, maar wil wel graag langskomen, kan dat?
Zeker! De Oude Markt is toegankelijk voor iedereen. Voor de deelnemers zijn er speciale slaapvakken, maar ook aan het publiek is gedacht. Je bent de hele avond en nacht welkom om te kijken en om de slapers een (warm) hart onder de riem te steken.
Een andere vraag? Stuur dan even een mailtje naar sleepout@sheltersuit.com!
